การบริหารงานคุณภาพในองค์การ

การจัดองค์การ (Organizing) คือ กระบวนการกำหนดความสัมพันธ์ระหว่าง

คนงานและกิจกรรมต่างๆขององค์การเพื่อที่จะก่อให้เกิด  การใช้ทรัพยากรขององค์การให้เกิประสิทธิภาพสูงสุด  การจัดระเบียบกิจกรรมต่าง ๆ ในองค์การ และ มอบหมายงานให้คนปฏิบัติเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์หรือเป้าหมาย การจัดองค์การที่ดี จะช่วยให้การบริหารการจัดการมีประสิทธิภาพได้เนื่องจาก

หลักสำคัญของการจัดองค์การ ควรมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน, อำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบ , ความรับผิดชอบของผู้บังคับบัญชา , สายบังคับบัญชา , ช่วงการบังคับบัญชา , การประสานงาน , หลักของการทำงานเฉพาะอย่าง และเอกภาพในการบังคับบัญชา
องค์ประกอบของการจัดองค์การจะประกอบไปด้วย การแบ่งงานกันทำ (Division of work) การจัดแผนกงาน (Departmentalization) การกระจายอำนาจหน้าที่ (Distribution of Authority) และการประสานงาน (Co-ordination)

Jig / Equipment หรือ JE คือแผนกที่ดูแล บำรุงรักษา การนำเข้า อุปกรณ์ต่างในงานผลิตเฉพาะทาง โดยมีวิธีการปฏิบัติเป็นขั้นตอนการทำงานที่เกี่ยวกับอุปกรณ์การผลิต และอุปกรณ์การผลิตแบ่งได้เป็น
1.อุปกรณ์การผลิตเฉพาะทาง หมายถึง ออกแบบเครื่องมือเพื่อช่วยในการประกอบงานให้สะดวก
2.อุปกรณ์การผลิตทั่วไป หมายถึง อุปกรณ์ที่ช่วยในการผลิต ซึ่งจักหาได้ทั่วไป ในลักษณะสินค้าสำเร็จรูป
3. อุปกรณ์หลัก หมายถึง อุปกรณ์ที่ทำให้เกิดวิกฤต ด้านการส่งมอบผลิตภัณฑ์ประเมินจากแบบฟอร์ม
สำหรับงานที่เกี่ยวของกับแผนก Jig Equipment สามารถแบ่งได้ 6 สำคัญ
1. การนำเข้าอุปกรณ์การผลิต
2. การจัดทำอุปกรณ์การผลิต
3. การปรับปรุงอุปกรณ์การผลิต
4. การซ่อมอุปกรณ์การผลิต
5. การตรวจเช็คอุปกรณ์การผลิตเป็นประจำ
6. การยกเลิกการใช้งานอุปกรณ์การผลิต

คือ พื้นฐานการปรับสภาพแวดล้อมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัย กระทั่งเป็นนิสัยในการดำรงชีวิต

1. เก็บของไว้มากเกินความจำเป็น หาไม่เจอ เสียเวลาค้นหา ที่ทำงานแคบ
2. เอกสาร เครื่องมือ อุปกรณ์ วางปะปนกัน ไม่แยกประเภท ก่อนให้เกิดความสับสน
3. เครื่องจักร อุปกรณ์ สกปรก เสียอยู่เสมอ
4. แสงสว่าง เสียง ความร้อน สภาพแวดล้อมไม่เหมาะสม ไม่ปลอดภัยกับผู้ปฏิบัติงาน
5. ต่างคนต่างทิ้งสิ่งของ ไม่มีใครสนใจในเรื่องสะดวก

1. สถานที่ทำงานสะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อยช่วยให้

1. สะสาง ( Seiri เซริ ) >> แยกให้ชัดระหว่างของที่จำเป็นกับของที่ไม่จำเป็น ขจัดของที่ไม่จำเป็นทิ้งไป
2. สะดวก ( Seiton เซตง ) >> จัดสิ่งของที่ต้องการให้เป็นระเบียบ โดยคำนึงถึงความปลอดภัย คุณภาพ และประสิทธิภาพ
3. สะอาด ( Sriso เซโซ ) >> ทำความสะอาดสถานที่ทำงาน เครื่องจักร อุปกรณ์พร้อมทั้งตรวจเช็คและขจัดสาเหตุของความไม่สะอาดนั้น ๆ
4. สุขลักษณะ ( Seiketsu เซเกคสึ ) >> ดูแลสถานที่ทำงานและปฏิบัติให้ถูกสุขลักษณะเพื่อสุขอนามัยความปลอดภัยของตัวเรา และเพื่อนร่วมงาน พร้อมกับการดำเนินการ 3ส. แรก
5. สร้างนิสัย ( Shitsuke ซิสีเกะ ) >> ปฏิบัติ 4ส แรกจนเป็นนิสัยและวินัยการทำงาน